L’  e-mail,  protagonista primordial a la vida laboral

España s’ ha convertit en un dels països  europeus que dedica més temps al correu electrònic a la feina, donat que els treballadors espanyols dediquen a aquesta eina gairebé tres hores de la seva jornada laboral. Prova del creixent protagonisme que està adquirint el correu electrònic a les empreses és que, segons revela un estudi, al 2005 el tràfic d’e-mails es va elevar a un 47%.

Aquest increment es deu principalment a que les organitzacions han trobat al correu electrònic un canal on la comunicació flueïx de manera instantània permetent un intercanvi d’informació i d’arxius de gran pes entre un gran nombre de persones que es troben a oficines que disten entre si. No obstant, en molts casos, l’augment del tràfic és tan elevat que les empreses requereixen de servidors de més potència que gestionin de manera eficaç tota la informació que inunda els correus i evitin l’entrada de missatges que posin en perill el sistema informàtic.

Per facilitar el dia a dia dels treballadors amb l’e-mail, COLT llançarà en els propers mesos el servidor de correu electrònic Managed Exchange, que comptarà amb la col.laboració de Microsoft. Aquest servei de correu està dissenyat per ajudar als negocis a comunicar-se de forma més eficaç i ràpida, alhora que ofereix els més grans nivells de seguretat i fiabilitat.

A travès d’aquest servidor els clients, a més de gaudir de les funcionalitats proporcionades per Microsoft Office Outlook, podran disposar alhora d’altres enriquidores aplicacions com accés mòbil o remot a l’escriptori de correu, gestió de contractes, missatgeria avançada, agenda, etc. D’aquesta manera, els treballadors ja no hauran de preocupar-se d’estar físicament asseguts davant el seu ordinador per poder saber qui els ha escrit o quins temes són urgents.

Tot això permet un millor rendiment que optimitza les comunicacions empresarials fomentant la productivitat, sense que això impliqui una dificil manipulació per l’usuari o una gran inversió econòmica per les empreses.