El e-mail, protagonista primordial en la vida laboral

España se ha convertido en uno de los países europeos que dedica más tiempo al correo electrónico en el trabajo, puesto que los trabajadores españoles dedican a esta herramienta casi tres horas de su jornada laboral. Prueba del creciente protagonismo que está adquiriendo el correo electrónico en las empresas es que, según revela un estudio, en 2005 el tráfico de e-mails se elevó un 47%.

Este incremento se debe principalmente a que las organizaciones han encontrado en el correo electrónico un canal donde la comunicación fluye de manera instantánea permitiendo un intercambio de información y de archivos de gran peso entre un gran número de personas que se encuentran en oficinas que distan entre sí. Sin embargo, en muchos casos el aumento del tráfico es tan elevado que las empresas requieren de servidores de mayor potencia que gestionen de manera eficaz toda la información que inunda los correos y eviten la entrada de mensajes que pongan en peligro el sistema informático.

Para facilitar el día a día de los trabajadores con el e-mail, COLT lanzará en los próximos meses el servidor de correo electrónico, Hosted Managed Exchange, que contará con la colaboración de Microsoft. Este servicio de correo está diseñado para ayudar en los negocios a comunicarse de forma más eficaz y rápida, a la vez que ofrece los mayores niveles de seguridad y fiabilidad.

A través de este servidor los clientes, además de disfrutar de las funcionalidades  proporcionada por Microsoft Office Outlook,  podrán al mismo tiempo disponer de otras enriquecedoras aplicaciones como acceso móvil o remoto al escritorio del correo, gestión de contactos, mensajería avanzada, agenda, etc. De este modo, los trabajadores ya no se tendrán que preocuparse de estar físicamente sentados delante de su ordenador para poder saber quién le ha escrito o qué temas son urgentes.

Todo ello permite un mejor rendimiento que optimiza las comunicaciones empresariales fomentando la productividad, sin que ello implique un difícil manejo para el usuario o una gran inversión económica para las empresas.

Asimismo, este servicio de correo dispone de total seguridad y privacidad ya que, además de evitar la entrada de virus, permite compartir toda la información entre usuarios de forma segura y controlada al ofrecer un esquema de permisos para usuarios y grupos que posibilita su restricción. A través de estos filtros para mensajes, los correos comerciales o aquellos no deseados nunca llegarán a su bandeja de entrada.